Administratief Medewerker Onthaal

Functie

Voor onze klant gaan wij op zoek naar een administratief medewerker onthaal bij bedrijf actief in microbiologsche en chemische analyse van voedsel en water. Je zal verantwoordelijk zijn voor volgend takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie en algemene administratie
• Je neemt monsters en leveringen in ontvangst
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en opvolging van challenge testen
• Je verwerkt resultaten en maakt specifieke verslagen op

Jouw profiel

• Je kan terugvallen op een eerdere administratieve ervaring, ervaring op een klantendienst is een plus
• Je hebt een goede kennis van het Nederland, Frans en Engels
• Je kan vlot overweg met het Office pakket
• Je communiceert vlot en bent betrouwbaar en nauwkeurig
• Je bent sterk met cijfers

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Onze klant is een testlabo dat voornamelijk testen uitvoert op voeding.

• Je werkt in een 40-urenweek, hierdoor heb je 20 vakantie dagen + 12 ADV dagen
• Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro
• Interne opleiding

Solliciteren

Unique Aalst
+32 (0)53 76 74 74